PriceCAD — автоматизированная система сопровождения прайс-листа вашей фирмы

Какие задачи решают сотрудники фирмы при работе с прайс-листом?

поиск определенных записей
внесение новых записей
редактирование, правка данных
дизайн (например, перед опубликованием на сайте)
верстка, подготовка печатной версии
опубликование на сайте

Именно эти задачи помогает решать система PriceCAD.

"Но у нас есть Excel, мы ведем прайс-лист в Excel"

Систему PriceCAD мы разрабатываем в первую очередь как раз для тех фирм, которые сейчас ведут свой прайс-лист в Excel.

Неудобства при ведении прайс-листа в Excel

Excel — совершенно замечательный продукт, и с его помощью люди решили очень много самых разных задач.

Но, к сожалению, как показывает практика, Excel не приспособлен для коллективной работы над данными большого объема. В итоге, в работе торговых фирм с прайс-листами выявляются следующие неудобства.

Верстка и правка документа производятся вручную. Как следствие:

В документе возможны накапливающиеся, переходящие труднообнаруживаемые ошибки. Их вероятность только увеличивается с ростом объема документа.
В документе возможны (и нередко обнаруживаются) неоднородности оформления.
На верстку уходит все большее время. Это многократные утомительные операции неквалифицированного труда.
Невозможно быстрое, «по щелчку» получение документа.

Прайс-лист хранится в нескольких больших документах. Как следствие:

Сотрудники должны либо каждый раз загружать весь документ из сетевой папки (ради сколь угодно малой дозы информации), либо хранить у себя копию документа, что чревато рассогласованием версий. Рассогласование версий, в свою очередь, чревато массовыми ошибками в информации.
Делается невозможной задача отслеживания истории записей.
Усложняется задача предотвращения неумышленной порчи или несанкционированного изменения информации.
Невозможно быстрое получение выписки из прайс-листа, документа с определенными интересующими главами.

Информация и ее оформление хранятся в едином документе. Как следствие:

Невозможно автоматически извлечь из документа только полезные данные.
Невозможно использовать одну и ту же информацию для получения документов разного вида, назначения или дизайна.
Невозможно редактировать дизайн без риска «задеть» информацию.

Имеются досадные технические ограничения. Например:

Для работы документ Excel должен быть полностью загружен в память компьютера. Когда прайс-лист становится объемным, да еще содержит картинки, нагрузка на компьютер становится иногда неподъемной.
Excel сохраняет в документе последнюю позицию курсора. Из-за этого мы нередко открываем чей-нибудь прайс-лист — и видим не шапку и заголовки, а правый нижний угол.
Объединение ячеек затрудняет копирование и переверстку данных.
Рабочий лист Excel допускает лишь 65535 строк. Меж тем все чаще встречаются прайс-листы большего объема.

Так какие преимущества предлагает система PriceCAD?

Главная идея PriceCAD состоит в том, чтобы

хранить все данные в одной отдельной базе данных;
отделить информацию от ее визуального оформления, дизайна;
предоставить пользовательский интерфейс, специально приспособленный для задач ведения прайс-листа.

Как показано на схеме, работа с системой PriceCAD устроена принципиально иначе, чем работа с отдельными документами.

В разделе Преимущества вы узнаете, каковы сильные стороны PriceCAD при ведении прайс-листов по сравнению с традиционными документами.